取材について
PRESSの皆様へ
第42回日本肝臓学会東部会を取材するPRESS関係者におかれましては、以下の項目を遵守のうえ、取材をお願いいたします。尚、本規定に反した場合は、入場をお断り、または退場いただく事がございます。WEB配信は、許可いたしかねますので予めご了承ください。
原則、本会に参加し取材活動を許可する者は以下の通りです。参加費は無料です。
報道関係（テレビ・ラジオ等、新聞社）
出版社、プロモーション関係会社等
1）報道関係（テレビ・ラジオ等、新聞社）の取材は原則許可しますが、取材に当たっては開催1週間前迄（11/30）に事務局へ許諾を申請し、別に定める規定を遵守してください。また、取材当日は総合受付にて社員証を提示し、名刺を提出してください。
2）写真撮影、ビデオ撮影、録音を伴う取材で特定個人あるいは内容が含まれる場合は事前の許可申請を必要とし、発表者・発表時の司会の承諾を得て、承諾書のコピーを運営事務局へ提出してください。運営事務局より会長に確認した上で取材を許可します。尚、承諾書の規定フォーマットはございません。
3）出版社、プロモーション関係企業などの取材も 2. に準じた取り扱いとします。なお、内容掲載に当たって、特定内容や特定個人に関するものは 2. に準じて行ってください。
4）スポンサードイベント（共催セミナー、セッション）の共催企業の取材、写真撮影、ビデオ撮影、録音についても 2. に準じて取り扱い、共催社の承諾も得て、承諾書のコピーを運営事務局に提示してください。
5）社会事情等で緊急の個別内容、個人について、2、3、4 が生じた場合は、事前許可申請無しで、第42回東部会会長の判断で取材許可できるものとしますが、必ず当該個人および関係者には許諾を受けてください（許諾の旨を運営事務局へ文書にて報告してください）。なお、手続きは 1. に準じます。
申請方法.
【1.事前申請について（上記規定1. 2. 3. 4）】
当日総合受付にて、上記規定2.4.の関係者許諾承諾書のコピーを提出及び社員証を提示する。
【2.当日申請について（上記規定5）】
原則、当日の申請は受け付けません。
緊急の場合は関係者許諾を受けた後、運営事務局を通して第42回東部会会長に社員証提示の上、申し出る。
許諾後の取材方法.
【1.プレス受付】
Ⅰ）地下2階の「総合受付」へお越しください。
Ⅱ）名刺1枚を提出いただき、プレスカードの発行を受けてください。名刺のない方の受付は一切できません。また、社員証の提示を必須といたします。
Ⅲ）取材中は常にプレスカードを運営スタッフが見える位置で身につけてください。
Ⅳ）プレスカードのない方の取材・入場は固くお断りいたします。
【2.セッション】
全セッション、展示会場に入場可能です。但し、写真撮影、ビデオ撮影は原則禁止となります。
【3.モーニング・ランチョン・イブニングセミナー】
プレスカードの提示で入場は可能となりますが、一般参加者が優先入場となります。
【4.写真撮影、ビデオ撮影、録音】
Ⅰ）写真撮影、ビデオ撮影および録音の場合は、事前に発表者、発表時の司会、共催社に許可を得て、事務局に提示してから行ってください。
Ⅱ）機材の電源や音声ライン等を使用される場合は、開催1週間前までに申し出てください。
※当日のお申し出には対応いたしかねます。また、会場によっては、使用料が発生する場合がありますので、予めご了承ください。
Ⅲ）発表中のスクリーン映像は全て著作物です。許可のない撮影、また、転載・放送等の二次利用は出来ません。
【5.取材】
Ⅰ）写真撮影、ビデオ撮影、録音等は講演の邪魔にならないようご配慮ください。
Ⅱ）講演中のストロボ及びバッテリーライト等の使用はお控えください。
【6.その他】
受付風景、会場入口看板等、風景撮影に関しましては、個人をクローズアップしない場合のみ、風景写真として撮影を許可いたします。
運営事務局では、取材許可証は発行しておりません（原則、当日、総合受付でお渡しするプレスカードのみ発行）。また、当該個人への取材許可の取次ぎ等も一切行いません。撮影・収録・録音等に関する許諾は、報道各社様の責任に於いてご手配ください。
申請は2018年11月30日（金）正午までとします。別紙、申込用紙をご利用いただき、E-mail（jsh42@keiso-comm.com）にてお申し込みください。原則、当日の申請は受け付けませんので予めご了承ください。